De decembermaand is voor velen van jullie een sprint: volle agenda’s, cadeauverpakkingen, last-minute boekingen en tussendoor nog de administratie die moet kloppen. Tussen die drukte door is het lastig om overzicht te bewaren, terwijl juist nu de basis wordt gelegd voor een rustige start van 2026. Een goede jaarafsluiting hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn — met de juiste stappen maak je je hoofd én je salon klaar voor het nieuwe jaar.
Wij geven een checklist die je binnen een paar korte sessies kunt afronden. Zo ga je met rust, structuur en focus het nieuwe jaar in.
1. Administratie: opruimen, structureren en vooruitdenken
1.1 Controleer openstaande facturen en betalingen
Het is misschien niet het leukste klusje, maar december is hét moment om openstaande bedragen netjes af te ronden voordat het nieuwe jaar begint.
- Loop alle openstaande facturen door.
- Stuur een vriendelijke herinnering, het liefst met een warme, persoonlijke afsluittekst die past bij de feestdagen.
- Noteer klanten die structureel laat zijn en overweeg heldere afspraken, zoals direct afrekenen of vooraf betalen bij tijdrovende behandelingen.
1.2 Orden je bonnetjes en inkoopfacturen
Door de decemberdrukte raakt de administratie soms versnipperd.
- Verzamel alle losse bonnen (en maak er direct foto’s van, dan ben je ze niet kwijt).
- Check of elk product en elke dienst onder de juiste categorie is geboekt.
- Controleer per leverancier of er facturen ontbreken.
Door nu te ordenen voorkom je een stressvolle start van Q1.
1.3 Maak alvast een btw-proof start voor Q1
Ook al ben je nog niet aan de kwartaal aangifte toe, een beetje voorwerk geeft rust.
- Maak één map of digitale folder “Q1 2026” aan.
- Plan vaste administratieblokken in je agenda. Het klinkt simpel, maar we doen het vaak niet — terwijl het juist veel rust geeft.
- Werk met kleurcodes per categorie (inkoop, verkopen, kosten, investeringen).
2. Voorraadbeheer: opruimen, tellen en vooruitkijken
2.1 Begin met de ‘snelle scan’
In december hoef je niet je volledige voorraad door te werken. Een slimme selectie is genoeg.
- Bekijk de top 20 producten (de meest verkochte).
- Check hoeveel je nog hebt en wat je tot eind december nodig hebt.
- Noteer wat écht moet worden aangevuld om januari door te komen.
2.2 Verwijder producten die over datum zijn (PAO)
Niet alleen uit je lades, maar ook uit displays en testers.
- Controleer testers op geur, kleur, textuur en PAO.
- Gooi producten weg die je nauwelijks gebruikt.
- Maak ruimte voor nieuwe routines en frisse presentaties in januari.
2.3 Bereid je marketingvoorraad voor
Januari is dé maand waarin klanten aan een “nieuwe huidroutine” willen beginnen.
- Maak setjes klaar voor thema’s zoals New Year Glow, Wintercomfort of Huidreset.
- Zorg dat je voldoende reinigers, hydrators en barrièreserums hebt — de winterfavorieten die veel klanten juist nu nodig hebben.
3. Marketing: zet je januari-acties nu al klaar
Januari is traditioneel wat rustiger, maar dat betekent vooral dat je veel invloed hebt op hoe druk het wordt. Goede marketing hoeft niet groot of luid te zijn — als het maar warm, persoonlijk en herkenbaar is.
3.1 Schrijf je nieuwjaarsmail alvast
Kies voor een boodschap die raakt en past bij jouw salon. Een voorbeeld dat veel salons aanspreekt:
“Super bedankt dat je me dit jaar wist te vinden! Of je nu huidverbeterende behandelingen hebt ondergaan, een heerlijke massage hebt gehad of mijn skincare thuis gebruikt: dankjewel! Ik hoop in 2026 weer samen met jou stralend door te gaan ✨.”
Introduceer één kleine actie, zonder korting:
- een extra rustmoment
- een massage-upgrade
- een mini-intake gericht op huiddoelen voor 2026
3.2 Maak drie social posts vooruit
Dan heb je in januari geen druk om inspiratie te zoeken. Denk aan:
- Huidherstel na de feestdagen
- Waarom januari perfect is voor huidverbetering
- Winterhuid-tips die je klant direct kan toepassen
3.3 Kies één thema voor januari
Herkenbaarheid geeft rust én richting. Enkele eenvoudige thema’s:
- New Skin New You
- Winter Glow
- Huidresetmaand
Zorg vooral dat het past bij jouw uitstraling en manier van werken.
3.4 Organiseer een maandelijks inloopuurtje voor productadvies en verkoop
Tijdens je reguliere openingstijden ben je vaak in behandeling en is er weinig ruimte om klanten rustig te woord te staan. Een maandelijks inloopuurtje kan dan echt een uitkomst zijn.
- Plan één vast moment per maand waarop klanten vrijblijvend kunnen binnenlopen.
- Zo creëer je een rustige setting voor persoonlijk productadvies, een huidcheck of vragen over routines.
- Klanten waarderen het dat ze niet hoeven te bellen of een afspraak hoeven te maken.
Kondig dit inloopuurtje ruim op tijd aan op je socials en in je salon. Door een vast ritme te communiceren, weten klanten precies wanneer ze bij je terechtkunnen voor advies of om producten te kopen. Het levert vaak verrassend veel extra contact én omzet op, zonder druk of tijdsverlies tussen behandelingen door.
4. Evaluatie van behandelingen: wat liep goed, wat kan beter?
Een salon is continu in beweging. Aan het einde van het jaar even stilstaan bij je behandelaanbod voorkomt dat je blijft vasthouden aan routines die niet meer bij je passen.
4.1 Maak een lijst van je meest geboekte behandelingen
Kijk terug naar het afgelopen jaar:
- Welke vijf behandelingen waren het populairst?
- Welke leverden jou het meeste op?
- Welke kosten relatief veel tijd voor een lage marge?
4.2 Vraag jezelf af: waar kreeg je energie van?
Dit is misschien wel de belangrijkste vraag.
- Welke behandelingen doe je met plezier?
- Waar zit je creativiteit?
- Bij welke behandelingen merk je dat klanten écht resultaat ervaren?
4.3 Schrap of wijzig wat niet meer bij je past
December is hét moment om keuzes te maken:
- verwijder onderdelen die onnodig tijdrovend zijn;
- maak de duur van behandelingen logischer;
- bundel behandelingen in combinaties die efficiënter zijn voor jou én fijner voor de klant.
5. Ruim je salon fysiek op
Ruim de kerstspullen op, maar laat het daar niet bij. Begin het jaar fris.
- Orden je trolley, je wachtruimte en je displays.
- Gooi oude folders en materialen weg.
- Maak de ruimte licht, rustig en overzichtelijk.
Een opgeruimde omgeving = een opgeruimd hoofd
Een rustige start van het nieuwe jaar
Een effectieve jaarafsluiting draait niet om grote, intensieve projecten, maar juist om kleine, overzichtelijke stappen. Door je administratie, voorraad, marketing en behandelingen nu al op orde te brengen, creëer je rust en structuur. Zo kun je het nieuwe jaar fris en vol aandacht beginnen — voor je klanten én voor jezelf.
